E-Mail Archivierung

Im Zuge der Digitalisierung ist der E-Mail-Versand eines der wichtigsten Kommunikationsinsmittel von Unternehmen.

Erfahren Sie jetzt, wie Sie sichere, datenschutzkonforme E-Mails für Ihr Unternehmen senden und archivieren.

Managed Archiv Service

Jedes Unternehmen versendet täglich Hunderte von E-Mails. Per E-Mail gesendete Daten verbleiben in der Regel in den Postfächern der Mitarbeiter. So entsteht eine Wissensbasis, die sich über viele Jahre erstreckt und täglich weiter wächst. Diese Informationen langfristig bereitzustellen und allen Mitarbeitern effektiv zur Verfügung zu stellen, ist eine wichtige Investition in dem Unternehmenserfolg.

ManagedArchiveService unterstützt Sie dabei, E-Mails effizient zu nutzen und langfristig zu sichern.

E-Mail Archivierung auf einen Blick

E-Mail Archivierung leicht gemacht

Vorteile der Archivierung

Eine Lösung ohne Kompromisse

Ihre E-Mail Archivierungslösung

E-Mail Archivierung leicht gemacht

E-Mails effizient nutzen und langfristig sichern

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E-Mail Archivierung einfach und sicher

Mit unseren Managed Services kann Ihr Unternehmen den üblichen Zeit- und Kostenaufwand für die Inbetriebnahme einer E-Mail-Archivierungslösung vermeiden, ohne die Datensicherheit, den Datenschutz und die Verfügbarkeit zu gefährden.

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Rechenzentrum auf deutschem Boden

In Deutschland sind Unternehmen verpflichtet, ihre E-Mails mehrere Jahre lang unversehrt, original und fälschungssicher aufzubewahren.

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Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Technische Fehler in E-Mails wie beschädigte PST-Dateien oder gelöschte E-Mails gehören der Vergangenheit an.

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Schnelle Suche steigert die Produktivität

Es steigert die Produktivität Ihres Unternehmens, indem es allen Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihre E-Mails ermöglicht.

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E-Mail Archivierung einfach und sicher

Vorteile einer modernen E-Mail-Archivierung

Schutz vor Datenverlusten

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Reduzierung von Storage-Anforderungen

Vereinfachung von Backup- und Restore- Prozessen

Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von PST-Dateien

Hilfe bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. GoBD und DSGVO)

Schneller Suchzugriff auf alle E-Mails steigert die Produktivität

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Eine Lösung ohne Kompromisse

Vollwertiges Archiv

Mit ManagedArchiveService speichern fortschrittliche Archivierungslösungen Ihre Unternehmensdaten nicht zusammen mit anderen Unternehmensdaten. Stattdessen haben wir für jeden Kunden eine separate, eigenständige Archivkopie erstellt. In diesen Fällen werden nur die Daten eines Kunden (wie E-Mail, Benutzer und Einstellungen) vollständig getrennt voneinander gespeichert und verwaltet.

Komfortabler und schneller Zugriff

Alle Mitarbeiter können durch die nahtlose Integration mit Microsoft Outlook schnell auf archivierte E-Mails zugreifen und diese durchsuchen. Es kann auch über die normale Ordnerstruktur darauf zugegriffen werden. Es bietet auch geräteunabhängigen Zugriff auf Archive von jedem Webbrowser, einschließlich Smartphones und Tablets.

Individuell auf Sie zugeschnitten

Passen Sie die Archivierung an Ihr Unternehmen an:

Unterstützung nahezu aller E-Mail-Systeme und Dateiformate

Übernahme bereits vorhandener E-Mails und automatische Archivierung aller zukünftigen E-Mails

E-Mails können nach ihrer Archivierung automatisch aus den Postfächern gelöscht werden

Ihre Archivierungslösung

Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir als Dienstleister für die Speicherung Ihrer Daten und die Pflege Ihres Profils verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf deren Inhalte. Mit anderen Worten: Wir verwalten verschlüsselte Dateien „von außen“, ohne Zugriff auf Ihre geheimen Dateien Daten.